E-Arşiv nedir?

433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile uygulamaya geçen ve elektronik faturanın bir türü olarak açıklayabileceğimiz e-Arşiv, faturanın ikinci nüshasının dijital ortamda oluşturulup saklanmasını sağlar. Gerekince yine elektronik ortamda ibraz edilen e-Arşiv’in veri formatı ile standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. E-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında kesilip gönderilirken e-Arşiv göndericinin e-Fatura, alıcının ise matbu fatura kullanıcısı olması durumunda kullanılır. Yani sadece e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura kesilip gönderilebilir. E-Fatura kullanıcısı olmayan kişi ve firmalara matbu fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenir. E-Arşiv kullanıcısı olabilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir.

e-Arşiv’in Avantajları;

• Donanım, yazılım gibi maliyetler olmadan ve GİB’e başvuru yapmadan hızlı ve güvenli şekilde e-Arşiv sistemine geçmenizi sağlar.
• Hukuki ve ticari tüm belgelerinizin elektronik ortamda yasal, geçerli ve güvenli şekilde uzun süreli saklamanızı ve istediğinizde kolayca ulaşmanızı sağlar.
• İşletmenizin Maliye Bakanlığı’nın belirlediği koşullara uygun, iç ve dış denetime hazır, uluslararası finansal standartları yakalayan bir sisteme kavuşmasını sağlar.
• Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık ticari programlarının deneyimi ile uçtan uca yönetmenizi sağlar.
• Masaüstü ve bulut iş çözümleriyle entegre olarak çalışır.
• İşletmenizin bilişim teknolojileri ve finans departmanlarının verimliliğini artırır.
• e-Arşiv belgelerinizi ücretsiz olarak saklamanızı sağlar.
• Muhasebe yazılımı kullanmayanlar için de fatura gönderip alma platformu sunar.
• İşletmenize mobilite, hız ve pratiklik kazandırır. İş süreçlerinizi optimize ederek kârlılığınızı artırır.
• Fatura basma ve kargolama aşamalarını ortadan kaldırarak tasarruf sağlar.

• Faturalama sürecini hızlandırarak ödemelerinizi zamanında almanıza yardım eder.
• Resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi kaybolma riski olmaksızın uzun yıllar boyunca güvenle saklar.
• Dilediğiniz belgeye saniyeler içinde erişmenizi sağlar.
• Kağıt kullanımını azaltır ve çevreyi korur.

E-Arşivden Faydalanma Yöntemleri

E-Arşivden üç farklı yöntemle faydalanabilirsiniz:

1. Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

Mikro Yazılım programı ve e-Fatura modülü ile kestiğiniz faturaları dijital olarak mühürleyerek GİB’e iletebilirsiniz. Böylece tedarikçilerinizin gönderdiği e-Faturalar GİB posta kutusundan alınarak Mikro Yazılım programınıza otomatik olarak işlenir ve muhasebeleşir.

2. MikroX

Mikro Yazılım’ın geliştirdiği bulut teknolojisiyle çalışan online ön muhasebe programı ile e-Faturalarınızı hızlı ve kolayca hazırlayıp tek tuş ile gönderebilirsiniz.

3. Mikro Yazılım e-Fatura Portalı

Mikro Yazılım’ın e-Fatura Portalı ile elektronik ortamdan yatırım maliyeti ödemeksizin fatura gönderebilir, alabilir, saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Maliye Bakanlığı standartlarıyla tam uyumlu bir e-Fatura sistemine sahip olursunuz.